Для чего нужны топливные карты?

Использование топливных карт

В настоящее время активно развиваются электронные системы оплаты. Неудивительно, что и у большинства заправочных станций появилась своя собственная топливная карта https://benzindex.ru/. Она удобна в тех случаях, когда организация работает с другими компаниями по безналичному расчету. Чтобы не возникало никаких путаниц с оплатой, водителям выдаются специальные карты, по которым они и расплачиваются за топливо. Это довольно удобно, поэтому таких карт с каждым годом становится все больше.

Что это такое?

Внешне она напоминает привычную уже всем кредитку, у которой есть магнитная полоса либо специальный микрочип. Именно на нем хранится вся информация:

  • количество оплаченного топлива;
  • лимит.

Такие карты используются многократно. Пополняет счет организация по безналичному расчету. При этом для каждого автомобиля компанией заранее должен быть произведен расчет лимита топлива на месяц, квартал, год. У организации появляется возможность контролировать списание показаний, при этом украсть бензин у водителя никак не получится. Данные карты являются отличным помощником для контроля расхода топлива. Именно поэтому сегодня они пользуются спросом. Для того чтобы отчитаться в бухгалтерии, водитель обязан сохранять чеки после каждой заправки. Данные передаются компании-поставщику, где готовится сводная ведомость. Некоторые фирмы предоставляют доступ к электронной версии данного документа. Так все наглядно можно наблюдать в режиме реального времени.

Приобрести подобного рода карты сегодня довольно просто, стоит лишь найти компанию и подать заявку установленного образца. Каждый год карты возвращаются владельцу для их пополнения и модернизации.